Si te auto describes como un "procrastinador" y quieres saber sus posibles causar y soluciones, sigue leyendo este blog...
¿Qué es la procrastinación?
Es definida de la manera más simple como la acción de posponer o aplazar una responsabilidad.
Sin embargo, esta acción viene acompañada de varios problemas, malestares, preocupaciones, pues un procrastinador muchas veces lucha contra sí mismo para evitar aplazar sus responsabilidades, pero falla.
Muchos mencionan que el procrastinar no es un asunto de un holgazán, sino que tiene un origen más profundo y complejo del que creemos. Es por esto que se han llevado a cabo varios estudios con respecto a cómo este se genera y cómo vencerlo.
Tim Urban en un TEDtalk explica por medio de una metáfora una aproximación del por qué procrastinamos, y cómo vencerlo. Indica que cuando tenemos una responsabilidad, inmediatamente la asociamos con una "carga", algo difícil y pesado de cumplir y por esto lo evadimos. Urban crea una metáfora, comprara ese lado nuestro "procrastinador" con un mono travieso y distraído que prefiere la gratificación inmediata antes que un actividad "pesada" pero que nos traiga gratificación a largo plazo. Este monito toma el "timón" de nuestra mente y nos lleva a distraernos hasta posponer y arriesgarnos hasta una fecha límite. Pero cuando llega el miedo de el fin del tiempo que nos diero para hacer dicha tarea regresa a nosotros la racionalidad, la responsabilidad; el mono suelta el timón de nuestra mente y hacemos aquello que no queríamos, pero lo hacemos por miedo.
Link TEDTalk: https://youtu.be/arj7oStGLkU
Ahora que sabemos qué es procrastinar y por qué puede generarse, hay que reconocer las otras causas y posibles orígenes para eliminarlo por completo.
¿Cómo evitar la procrastinación?
Un artículo de BBC News menciona que un equipo de científicos descubrió que la amígdala, una estructura en forma de almendra en el lóbulo temporal del cerebro que procesa nuestras emociones y controla nuestra motivación, era más grande en aquellos que acostumbran a postergar las tareas. Además las conexiones entre la amígdala y el córtex del cíngulo anterior (CCA) son más deficientes.
"Las personas con una amígdala más grande pueden sentir más ansiedad por las implicaciones negativas ligadas a realizar una determinada tarea. Suelen dudar y posponer labores con más frecuencia", asegura Erhan Genç, uno de los autores del estudio, y académico de la Universidad Ruhr de Bochum (Alemania)."
La gente que procrastina tiene más dificultades para filtrar emociones y distracciones que interfieren sus actividades.
Según el artículo de BBC, la solución se basa en el "control mental", el "mindfulness", que puede ser logrado si se aplican las siguientes estrategias de disciplina personal:
Algunos de sus mejores consejos son:
Estar "ocupado" es una buena excusa para evitar hacer lo que no nos gusta. Nos dedicamos a hacer otras tareas menos aquella que menos nos place y nos engañamos a nosotros mismos diciendo que no tenemos tiempo. Sí tienes tiempo, simplemente has de ponerte a ello.
- Si no tienes una fecha límite impuesta, usa un temporizador para centrarte en la tarea por periodos de tiempo previamente establecidos. Por ejemplo, 25 minutos seguidos de trabajo con descansos de 5 minutos y un descanso más largo cada 90 minutos.
- Escribe una lista de tareas pero divídela en otras más pequeñas y específicas. Esto las hace más realizables.
- Intenta reducir las interrupciones tales como los mensajes o correos que te llegan al celular. Intenta dejarlo en modo avión o ir a un lugar donde no te molesten a trabajar.
El control mental-emocional y el entorno
Por otro lado, entra en cuestión en cómo el entorno influye en el desempeño de una actividad. Si este entorno genera muchas distracciones, pues sera casi imposible realizar una actividad.
Por eso existe la relación directa entre la eficiencia y el entorno laboral de las oficinas. Pues en estos lugares se DEBE trabajar. La estrategia principal para optimizar la comodidad e "inspirar" el trabajar es el uso de elementos ergonómico.
La ergonomía
La ergonomía es el estudio del tipo de trabajo que usted realiza, el entorno en el que trabaja y las herramientas que utiliza para hacer su trabajo. El objetivo de la ergonomía en la oficina es configurar el espacio de trabajo en su oficina de manera que se adapte a usted y al trabajo que hace.
Es decir, si mientras desempeñamos una actividad productiva no estamos cómodos físicamente, la próxima vez que debamos realizar dicha actividad intentaremos evadirla, pues no la asociamos con una actividad que nos genere bienestar.
El bienestar físico va de la mano con el bienestar mental y psicológico. La mala postura al momento de trabajar puede generar problemas como dolor de cabeza, mareo, migraña, ardor de ojos, dolor de espalda, tensionamiento muscular, entre otros.
- Esto se debe a posturas constantes como:
- Giro de la cabeza
- Falta de apoyo en la espalda
- Elevación de hombros debido al mal ajuste de la altura mesa-asiento
- Falta de apoyo para las muñecas y antebrazos
- Extensión y desviación de la muñeca al teclear.
En conclusión, si te consideras un procrastinador y te procupa la dificultad de vencer esto, fíjate en las causas. Estas son tanto psicológicas como físicas y están determinadas por el entorno. Mucha veces la falta de confort del entorno laboral hace más complicada una actividad de lo que debería ser y por eso, es más fácil dejarnos llevar por el "monito" que toma el control de nuestra mente y nuestra emoción y nos hace aplazar las responsabilidades. Si una actividad pesada se hace más pesada por la falta de confort, será vista como algo cargoso de hacer y pesará más el lado negativo que la gratificación de haber cumplido con la responsabilidad.
Por ende, sigue pendiente de los trucos, consejos y estudios sobre la ergonomía y el confort en el espacio de trabajo para que mejores tu estado físico y tu eficiencia laboral.
Referencias:
https://youtu.be/arj7oStGLkU
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